İşletmeler 17 yıllık birikimle sağlanan çok yönlü insan kaynakları desteğine erişiyor

17 yıllık insan kaynakları, eğitim, yönetim ve danışmanlık tecrübesini bünyesinde birleştiren özel istihdam bürosu Nexora Danışmanlık, Türkiye genelindeki şirketlere 13 operasyonel hizmeti tek merkezden sunuyor.

Türkiye İş Kurumu tarafından verilen izinle geçici iş ilişkisi kurma yetkisine sahip olan kurum, merkez ofisini İstanbul Şişli Esentepe adresinde bulunduruyor. Firmalarda insan kaynakları süreçleri çoğu zaman farklı tedarikçiler arasında parçalanıyor. Personel ihtiyacı bir aracıdan, bordro işlemleri başka bir şirketten, yasal teşvikler ise üçüncü bir kurumdan takip edildiğinde çalışan kayıtları dağılabiliyor. Geliştirilen bütünleşik çalışma modeli, bu dağınıklığı ortadan kaldırmayı hedefliyor.

Hukuki ayrımlar ve geçici istihdam modelleri

Kurum bünyesinde toplanan 13 hizmet alanı şu üç temel başlık altında yürütülüyor:

• İnsan kaynakları ve istihdam: Geçici iş ilişkisi ve personel temini, seçme ve yerleştirme, çalışma izni ve uluslararası işgücü
• Denetim, yönetim ve danışmanlık: Bordrolama ve teknik bordrolama, alt işverenlik, iç denetim ve kontrol, teşvik danışmanlığı, İK danışmanlığı, insan yönetimi ve organizasyon, stok sayım ve envanter denetimi, lojistik ve depo yönetimi
• Kurumsal gelişim ve destek: Kurumsal eğitim, kurumsal organizasyon ve catering

İşletmelerin dönemsel işgücü temininde en sık tereddüt yaşadığı nokta, alt işverenlik ile personel temini arasındaki yasal sınırlardır. Dışarıdan personel sağlama algısı yaratsa da üç modelin hukuki çerçevesi birbirinden ayrılır:

• Geçici iş ilişkisi: Personel özel istihdam bürosunun resmi kadrosundadır ancak işverenin işyerinde, onun yönetim ve talimatıyla çalışır. Kanunun belirlediği süreli hallerde uygulanır.
• Alt işverenlik: Personel alt işverenin bordrosundadır. İşyerindeki yardımcı işlerde veya asıl işin uzmanlık gerektiren bölümlerinde kullanılır.
• Seçme ve yerleştirme: İşe alınan personel doğrudan asıl işverenin kendi bordrosuna dahil olur. Sürekli ve kalıcı pozisyonlar için tercih edilir.

İş Kanunu 7. maddesi uyarınca geçici istihdam yalnızca belirli koşullarda ve çoğu durum için en çok dört aylığına kurulabiliyor. Askerlik, analık izni gibi iş sözleşmesinin askıya alındığı durumlar veya mevsimlik iş artışları bu kapsamda yer alıyor. Yasal yetki belgesi bulunmayan kurumlarla yapılan sözleşmeler işvereni cezai ve hukuki risklerle karşı karşıya bırakabildiği için İŞKUR izin belgesinin varlığı kritik önem taşıyor. Alt işverenlikte ise asıl işin devredilen kısmının uzmanlık gerektirdiğinin ispatlanması gerekiyor. Bu doğrultuda makine listeleri, iş bitirme belgeleri ve yetkinlik sertifikaları sözleşmeye bağlanıyor. Nexora Danışmanlık bu süreçte mevzuata uygun alt işveren kurulumu ve periyodik denetim hizmeti veriyor.

Operasyonel süreçler, denetim ve depo idaresi

Geçici istihdamda ilk olarak durumun kanuna uygunluğu ve süre belirleniyor. Uygun adayların bulunup elenmesinden sonra iki ayrı yazılı sözleşme imzalanıyor. Bordro, maaş, SGK ödemeleri, izinler, puantaj ve yasal sürelerin takibi büro tarafından yapılıyor, işveren yalnızca günlük iş akışını idare ediyor. Doğrudan istihdamda ise pozisyon analizi, aday taraması, mülakat ve referans kontrolleri sonrası oluşturulan karşılaştırmalı aday raporu şirkete sunuluyor. Yabancı personel çalıştırma taleplerinde ise çalışma izni başvuruları ve yasal takvim ayrı bir uzmanlıkla yürütülüyor.

Denetim ve yönetim hizmetleri firmaların mevzuata tam uyumunu hedefliyor. Bordrolama kapsamında aylık bildirimler, şirket kuralları ve takvim yönetilirken, teşvik danışmanlığında geçmiş dönem risk taramaları ile düzenli bildirimler takip ediliyor. İç denetim başlığında SGK, bordro, İK ile iş sağlığı ve güvenliği kayıtları detaylıca inceleniyor. Lojistik ve depo yönetimi, saha ekibi ve vardiya sistemlerini organize ederken, stok sayım ve envanter denetimi planlı sayımlar ve fark analiz raporları hazırlıyor. Bu yapı, dönemsel depo ve saha operasyonlarında işgücü ile operasyonel denetimin aynı elden yürümesini sağlıyor.

Gelişim programları ve dijital hesaplama araçları

Kurumsal gelişim ayağında, liderlik, iş hukuku, kurum içi iletişim, satış ve depo verimliliği konularını kapsayan 36 eğitim programı yer alıyor. Eğitimler kurumun ihtiyaçlarına uyarlanarak yerinde, çevrim içi veya hibrit modelle sunuluyor. Lansman, toplantı, seminer ve yıl sonu etkinlikleri için planlama ve catering dahil organizasyon desteği veriliyor.

İşverenlerin ve insan kaynakları uzmanlarının operasyonlarını kolaylaştırmak adına 19 ücretsiz hesaplama aracı da sunuluyor:

• Maaş ve bordro: Netten brüte, brütten nete maaş, işveren maliyeti, personel maliyeti, zam oranı ve fazla mesai hesaplama araçları
• Tazminat ve ayrılış: İhbar tazminatı, kıdem tazminatı ve hak edilen izin ücreti hesapları
• İzin ve operasyon: Doğum izni, yıllık izin, iş göremezlik ödeneği, iş sağlığı ve güvenliği hizmet süreleri, engelli kotası, personel devir oranı ve işe alım maliyeti

Yasal parametrelerle güncellenen bu dijital araçlar, her işlemin formülünü ve örnek hesaplama basamaklarını gösteriyor. Vergi dilimleri ve asgari ücret tutarları periyodik olarak güncellendiğinden, bütçe hazırlığı yapan şirketlerin hesaplamaları dönem başlangıçlarında yeni parametrelerle kontrol etmesi gerekiyor.